Listas de invitados
Listas de invitados que pasan por el mismo escaneo
Una lista de invitados en byTicks es un conjunto de entradas gratis que envías por correo. Envía listas de invitados ilimitadas a artistas, prensa o patrocinadores, y cada invitado pasa por el mismo escaneo que todos.
Send Free Tickets
Envía una lista de invitados de una vez
Abre el evento, haz clic en Send Free Tickets y añade a tus invitados: escribe un correo, pega una lista o importa un CSV. Envía tantas listas como quieras. Las entradas salen por correo enseguida.
- Un invitado puede recibir más de una entrada, para sus acompañantes
- Cambia el Ticket Name por lista, como VIP Invite o Press
- En un evento con asientos, elige un asiento por entrada
- Los managers también pueden enviar listas de invitados, sin ver tus ingresos
La entrada
Cada invitado recibe una entrada de verdad
Los invitados reciben la misma entrada en PDF con su propio código QR que tus compradores. Si quieres, imprime un Ticket Price, como € 20,00. Nadie lo paga y nunca cuenta como ingreso.
- Elige el diseño de la entrada para cada lista
- ¿Perdió el correo? Haz clic en Resend Ticket en el pedido
- Cada invitado está en Orders, marcado como Free
En la puerta
Los invitados pasan por el mismo escaneo que todos
Sin lista aparte en la puerta. El invitado enseña el código QR y tu equipo lo escanea con la app de escáner de byTicks, como cualquier otra entrada.
- Verde significa que pueden entrar, sea cual sea la entrada
- Un segundo escaneo de la misma entrada muestra Already scanned
- ¿El código QR no se escanea? Busca por código de entrada o correo
En tus cifras
Los invitados cuentan en la puerta, no en tus ingresos
Las entradas de invitado aparecen en tus check-ins por tipo de entrada, así sabes quién está dentro. Tus ganancias siguen limpias: el pedido está en Free y su total es € 0.
- El widget Free Tickets muestra cuántas has regalado
- Ticket Downloads muestra Free / guest list en su propia línea
- El informe posterior al evento muestra cuántos titulares de entradas gratis acudieron
- Escríbeles más tarde: marca Also send to guest-list and free-ticket contacts
Ejemplo
Una noche de club, cuatro listas de invitados
Un sábado por la noche con un artista, prensa y patrocinadores, y un nombre más la misma noche.
- Lunes
Acompañantes del artista
8entradasEl mánager del artista te pasa los correos. Los pegas y los envías.
- Miércoles
Prensa
6entradasUna lista nueva, con Press como Ticket Name.
- Viernes
Patrocinadores
12entradasTres patrocinadores con cuatro entradas cada uno, y un Ticket Price impreso de € 20,00.
- Sábado 22:00
Una más
1entradaUn acompañante la misma noche. La entrada sale por correo enseguida.
Los 27 invitados pasan por el mismo escaneo que tus compradores. ¿Necesitas otra lista? Envíala.
Combina bien con
Envía tu primera lista de invitados
Incluido en cada tienda byTicks. Sin coste de alta ni cuota mensual.