Bedrijfsevenementen

Ticketing voor bedrijfsevents op uitnodiging

byTicks regelt ticketing voor bedrijfsevents op uitnodiging: privélinks, gastenlijsten en registratie met je eigen vragen. Gratis evenementen zijn altijd gratis bij byTicks, en achteraf zie je wie er echt kwam.

Op uitnodiging

Mensen uitnodigen zonder openbare verkoop

Een portal is een privélink, met een wachtwoord als je dat wilt. Voeg een ticket toe dat je uit laat staan: het blijft verborgen op je openbare evenementpagina, en mensen met de link kunnen het nemen.

  • Eén portal per groep, zoals klanten, partners of medewerkers
  • Elke link telt zijn eigen klikken en tickets
  • Zet Show on Overview uit om het evenement van de lijst in je shop te houden

Registratie

Registratie met je eigen vragen

Wil je weten wie er komt voordat je bevestigt? Zet een pre-registratieformulier op je evenementpagina en voeg je eigen vragen toe, zoals aan welke sessie iemand wil meedoen. Je ziet de antwoorden per optie.

  • Open vragen en keuzevragen
  • Er gaat niets vanzelf per e-mail uit: jij bepaalt wanneer je schrijft
  • Download elke aanmelding en elk antwoord als CSV

Gastenlijsten

Onbeperkt gastentickets, en gratis blijft gratis

Een gastenlijst bijhouden is makkelijk: plak je adressen of importeer een CSV en verstuur. Je kunt onbeperkt gastentickets versturen, en gasten gaan door dezelfde scan als iedereen.

Gratis evenementen en evenementen voor goede doelen zijn altijd gratis bij byTicks.

  • Geef het ticket een eigen naam, zoals VIP Invite
  • Elke gast krijgt een ticket met QR-code per e-mail

Jouw merk

Een evenementpagina in de stijl van je bedrijf

Bouw een eigen evenementpagina met je logo, je kleuren en de secties die je nodig hebt, zoals programma, locatie, FAQ en partners. Gebruik je eigen domein als je wilt: één DNS-wijziging, en wij helpen je het in te stellen.

Na het evenement

Zie wie er echt kwam

Iedereen wordt aan de deur gescand, dus je weet wie er kwam. Op de dag zelf toont de Monitor check-ins per tickettype. Achteraf toont het Report van het evenement hoeveel tickethouders er kwamen, wanneer ze aankwamen en de opkomst per tickettype.

  • Bewaar het Report als PDF voor je collega's
  • Sales Reports geeft een CSV met de scantijd per ticket

Voorbeeld

Een bedrijfscongres voor 300 mensen

Your Company nodigt klanten, partners en eigen medewerkers uit voor de Annual Summit. Niets gaat in de openbare verkoop.

  1. Pre-registration

    Aanmeldingen

    340aanmeldingen

    Genodigden vullen het formulier in en kiezen hun sessie. Jij leest de antwoorden.

  2. Send Free Tickets

    Bevestigd

    250tickets

    Klanten en medewerkers krijgen hun ticket per e-mail.

  3. Portal

    Partners

    50tickets

    Partners halen hun eigen gratis ticket via een privélink met wachtwoord.

  4. Report

    Wie er kwam

    258van 300

    Dezelfde scan voor iedereen, en achteraf de opkomst per groep.

Alles op gratis tickets, dus byTicks kost je voor dit evenement niets.

VEELGESTELDE VRAGEN

Ja. Gratis evenementen en evenementen voor goede doelen zijn altijd gratis bij byTicks.

Ja. Gebruik een portal: een privélink met een optioneel wachtwoord. Tickets die je uit laat staan, blijven verborgen op je openbare evenementpagina, en mensen met de link kunnen ze nemen. Je kunt tickets ook direct versturen met Send Free Tickets.

Zoveel als je wilt. Je kunt onbeperkt gastentickets versturen, en gasten gaan door dezelfde scan als iedereen.

Ja. Een pre-registratieformulier kan je eigen open vragen en keuzevragen bevatten. Je ziet de antwoorden per optie in het rapport en kunt ze downloaden als CSV.

Elk ticket wordt aan de deur gescand. Het Report van het evenement toont hoeveel tickethouders er kwamen, wanneer ze aankwamen en de opkomst per tickettype, en Sales Reports geeft een CSV met de scantijd per ticket.

Plan je volgende uitnodiging met ons

Neem contact op en we zetten het samen met je op.