Gastenlijsten

Gastenlijsten die door dezelfde scan gaan

Een gastenlijst in byTicks is een set gratis tickets die je per e-mail verstuurt. Verstuur onbeperkt gastenlijsten naar artiesten, pers of sponsors, en elke gast gaat door dezelfde scan als iedereen.

Aan de Slag Boek een Demo

Send Free Tickets

Verstuur een gastenlijst in één keer

Open het evenement, klik op Send Free Tickets en voeg je gasten toe: typ een e-mailadres, plak een lijst of importeer een CSV. Verstuur zoveel lijsten als je wilt. De tickets gaan meteen per e-mail de deur uit.

  • Een gast kan meer dan één ticket krijgen, voor de plus-ones
  • Pas de Ticket Name per lijst aan, zoals VIP Invite of Press
  • Op een evenement met zaalplan kies je per ticket een stoel
  • Managers kunnen ook gastenlijsten versturen, zonder je omzet te zien

Het ticket

Elke gast krijgt een echt ticket

Gasten krijgen hetzelfde pdf-ticket met een eigen QR-code als je kopers. Druk er eventueel een Ticket Price op af, bijvoorbeeld € 20,00. Niemand betaalt dat, en het telt nooit als omzet.

  • Kies het ticketontwerp per lijst
  • E-mail kwijt? Klik op Resend Ticket bij de bestelling
  • Elke gast staat in Orders, gemarkeerd als Free

Aan de deur

Gasten gaan door dezelfde scan als iedereen

Geen aparte lijst aan de deur. Een gast laat de QR-code zien en je team scant die met de byTicks-scannerapp, net als elk ander ticket.

  • Groen betekent: laat ze binnen, welk ticket het ook is
  • Een tweede scan van hetzelfde ticket toont Already scanned
  • Scant de QR-code niet? Zoek op ticketcode of e-mail

In je cijfers

Gasten tellen mee aan de deur, niet in je omzet

Gasttickets tellen mee in je check-ins per tickettype, dus je weet wie er binnen is. Je omzet blijft zuiver: de bestelling staat op Free en het totaal is € 0.

  • De Free Tickets-widget laat zien hoeveel je er hebt weggegeven
  • Ticket Downloads toont Free / guest list op een eigen regel
  • Het rapport na afloop laat zien hoeveel houders van een gratis ticket er kwamen
  • Mail ze later: vink Also send to guest-list and free-ticket contacts aan

Voorbeeld

Eén clubavond, vier gastenlijsten

Een zaterdagavond met een artiest, pers en sponsors, en op de avond zelf nog één naam.

  1. Maandag

    Plus-ones artiest

    8tickets

    De manager van de artiest stuurt je de e-mailadressen. Jij plakt ze erin en verstuurt.

  2. Woensdag

    Pers

    6tickets

    Een nieuwe lijst, met Press als Ticket Name.

  3. Vrijdag

    Sponsors

    12tickets

    Drie sponsors met elk vier tickets, en een afgedrukte Ticket Price van € 20,00.

  4. Zaterdag 22:00

    Nog eentje

    1ticket

    Een plus-one op de avond zelf. Het ticket gaat meteen per e-mail de deur uit.

Alle 27 gasten gaan door dezelfde scan als je kopers. Nog een lijst nodig? Verstuur hem gewoon.

Werkt goed samen met

Scanner-app

Gratis iOS- en Android-app voor aan de deur.

Entreebeheer

Je deurteam en live check-ins op één plek.

Clubavonden

Wekelijkse avonden, gastenlijsten en deurcontrole.

Verstuur je eerste gastenlijst

Inbegrepen in elke byTicks-shop. Geen opstartkosten, geen maandkosten.

Aan de Slag Boek een Demo