PDF-tickets
PDF-tickets met een unieke QR-code
Elk byTicks-ticket is een A4-PDF met het artwork van je evenement en een unieke QR-code die je deurpersoneel scant. Kopers krijgen een persoonlijke downloadlink per e-mail en hebben geen account nodig.
Op het ticket
Alles wat de deur nodig heeft op één pagina
Je artwork en de naam van het evenement staan bovenaan. Daaronder: de tickethouder, het type, de prijs, de ticketcode, de start- en eindtijd in de tijdzone van het evenement, de locatie en de QR-code.
- Evenementen met stoelen tonen VAK, RIJ en STOEL als aparte velden
- Meerdaagse evenementen tonen de naam en de tijden van de dag
- De labels volgen de taal waarin de koper bestelde: Engels, Nederlands of Spaans
- Een bestelling met meerdere tickets is één PDF met één pagina per ticket
Ticketontwerpen
Jouw artwork, per tickettype
Een ticketontwerp is een naam en een headerafbeelding. Maak er een voor je gewone tickets en een voor VIP, en kies per tickettype het ontwerp. De Ticket Preview komt overeen met de PDF die kopers krijgen.
- Image Position bepaalt welk deel van de afbeelding zichtbaar is
- Houd belangrijke delen weg van de randen, waar printers ze afsnijden
Levering
Een downloadlink, nu of later
Met Immediately after payment downloaden kopers op de pagina na de betaling en krijgen ze een e-mail met een link naar hun downloadpagina. Met Scheduled delivery gaat die e-mail uit op een moment dat jij kiest.
- Pas het onderwerp aan en zet je eigen bericht in de e-mails
- Werkt ook in de browsers van Instagram, Facebook en Gmail
Bij de deur
Eén QR-code, één keer naar binnen
Elk ticket heeft zijn eigen code. Je deurpersoneel scant die met de byTicks scanner-app, die ook offline werkt. Alleen de eerste scan van een ticket is geldig.
- Stel Valid from en Valid until in per tickettype
- Met TicketSwap-doorverkoop aan krijgt een doorverkocht ticket een nieuwe code en PDF
Na de verkoop
Kwijtgeraakte tickets en gastenlijsten
Is een koper de e-mail kwijt? Klik bij de bestelling op Resend Ticket, of laat de koper zichzelf helpen met Find My Ticket. Gasten die je toevoegt met Send Free Tickets krijgen dezelfde PDF.
- Regenerate Download Link zorgt dat de oude link niet meer werkt
- Gastentickets kunnen een optionele prijs tonen die nooit als omzet telt
Voorbeeld
Een festival dat tickets een dag van tevoren vrijgeeft
Je wilt dat gewone en VIP-tickets er anders uitzien, en geen QR-codes die weken voor de opening rondgaan.
- Instellen
Twee ontwerpen
Main met de flyer van het evenement, VIP met gouden artwork. De levering staat op 24 uur voor het evenement.
- Een koper betaalt
Bevestiging
De Order Confirmation Email komt meteen binnen. De downloadpagina toont een aftelklok.
- 24 uur ervoor
Downloadlink
De Ticket Download Email gaat uit. Kopers downloaden één ticket of allemaal.
- Bij de ingang
Eén geldige scan
De eerste scan van elke QR-code is geldig. Een kopie toont Already scanned (duplicate).
Zo gaan er weken van tevoren geen screenshots rond, en heeft elke gast het ticket toch een dag voor het festival binnen.
Werkt goed samen met
Verstuur tickets waarmee mensen binnenkomen
Inbegrepen in elke byTicks-shop. Geen opstartkosten, geen maandkosten.