Zaalplannen

Stoelkeuze op een interactief zaalplan

Een zaalplan van byTicks is een kaart van je locatie: je tekent het één keer, koppelt elke zone aan een ticket en kopers kiezen hun eigen stoel. Twee kopers kunnen nooit dezelfde stoel vasthouden.

Wat kopers zien

Een zaalplan dat werkt op een telefoon

Kopers openen het evenement, tikken op een zone en kiezen hun stoelen. Of ze kiezen Best available en byTicks kiest stoelen naast elkaar, dicht bij het Focal Point dat je hebt geplaatst, zoals het podium.

  • Zoomen, volledig scherm en een filter per zone met Alle categorieën
  • Staanzones vragen om een aantal in plaats van een stoel
  • Voor de verkoopstart: je artwork, een aftelklok en een aanmelding voor de interesselijst

De editor

Teken je locatie één keer

Een plan hoort bij een locatie, dus je tekent het één keer en elk evenement daar kan het gebruiken. Een andere opstelling nodig, zoals een zittend diner? Voeg een tweede plan toe aan dezelfde locatie.

  • Zones, rijen, bogen, tafels, een podium en markeringen zoals bar en WC
  • Upload je eigen plattegrond en teken eroverheen
  • Stoeltypes: Wheelchair, Companion, VIP, Production en Restricted View
  • Preview as buyer, daarna Publish: kopers zien alleen de gepubliceerde versie

Zones en prijzen

Elke zone verkoopt een eigen ticket

Koppel elk ticket aan een zone. Prijs en voorraad komen van dat ticket, dus je stelt prijzen, kosten en aantallen in zoals je altijd doet.

  • Meerdere tickets op één zone verkopen om de beurt: eerste ronde, daarna normale prijs
  • Liever een prijs per rij? Gebruik Per-seat price tiers, zoals Voor, Midden en Achter
  • Reserved Seating-zones verkopen stoelen; General Admission-zones verkopen plaatsen tot de capaciteit

Stoelen vasthouden

Twee kopers houden nooit dezelfde stoel vast

Gaat een koper door naar Gegevens, dan houdt byTicks de stoelen vast en toont een aftelklok met Stoelen vast tot en de tijd. Stoelen die niet op tijd betaald zijn, komen weer vrij.

Losse lege stoelen

Nooit één losse lege stoel

Laat een selectie één vrije stoel los achter, dan krijgt die stoel een amberkleurige ring. Een venster stelt eerst voor de selectie op te schuiven, daarna om de losse stoel erbij te nemen.

  • Kies per evenement: Block (de standaard), Warn of Off
  • Een gat van twee is prima, en een gat over een gangpad heen wordt genegeerd
  • Het blokkeert een koper nooit als er geen andere keuze is

Voorbeeld

Een theater met parterre, balkon en staanplaatsen

De Stadsschouwburg heeft twee parterreblokken, een balkon en staanplaatsen. Je bouwt één plan op de locatie en gebruikt het voor elke voorstelling daar.

  1. Reserved Seating

    Parterre voor

    € 45+ € 0,50 kosten

    Eerst Early Bird; Regulier neemt het over als die sluit. Best available staat aan.

  2. Reserved Seating

    Parterre achter

    € 35+ € 0,50 kosten

    Twee Wheelchair-stoelen met elk een Companion-stoel ernaast.

  3. Channel

    Balkon

    20 stoelen

    Vastgehouden op de tab Channels voor het persportal. Wat ongebruikt blijft, geef je vrij.

  4. General Admission

    Staanplaatsen

    € 25+ € 0,50 kosten

    Kopers kiezen een aantal. Het aantal tickets past binnen de capaciteit van de zone.

Voor een galadiner voeg je een tweede plan toe aan dezelfde locatie: ronde tafels van 8 voor een vaste tafelprijs, zodat elke koper een hele tafel boekt.

Gebouwd voor echte zalen

Rolstoelplaatsen

Kopers kunnen de kaart filteren op alleen rolstoeltoegankelijke stoelen.

Hele tafels

Tafels tot 20 stoelen, verkocht per stoel of voor een vaste tafelprijs.

Channels

Houd stoelen apart voor een portal-link voor een voorverkoop, sponsors of pers.

Duplicate Event

Kopieert de locatie, het plan en elk ticket met zijn zone.

Geblokkeerde stoelen

Houd in de editor één stoel of een hele selectie uit de verkoop.

Stoel op het ticket

De PDF print SECTION, ROW en SEAT, en de scanner-app toont de stoel.

VEELGESTELDE VRAGEN

Nee. Een plan hoort bij de locatie, en je kiest het per evenement onder Details, Seating Plan. Duplicate Event kopieert de locatie, het plan en elk ticket met zijn zone.

Ja. Een plan kan Reserved Seating-zones combineren met General Admission-zones. In een General Admission-zone kiest de koper een aantal in plaats van een stoel.

Van het ticket dat aan elke zone gekoppeld is. Met Per-seat price tiers aan betalen kopers de prijs van het niveau waarin hun stoel ligt, en stoelen zonder niveau houden de ticketprijs van de zone.

5 minuten nadat ze doorgaan naar Details, met een aftelklok. Gaan ze naar de betaling, dan wordt dat verlengd tot het betaalvenster van 10 minuten. Onbetaalde stoelen komen weer vrij.

Ja, op de tab Channels van het evenement. Wijs stoelen toe aan een portallink: het publiek ziet ze als bezet en alleen bezoekers via die link kunnen ze boeken.

Markeer stoelen als Wheelchair of Companion in de editor. Kopers kunnen dan op het zaalplan alleen rolstoeltoegankelijke stoelen tonen, en Best available biedt de optie Wheelchair accessible als de zones zulke stoelen hebben.

Zet je locatie op een zaalplan

Inbegrepen in elke byTicks-shop. Geen opstartkosten, geen maandkosten.